FAZER RELATÓRIOS NO TRABALHO E / OU ESTÁGIO

Se você for como a min, que não gosta muito de escrever esta aparente simples tarefa, pode ser um desafio, e na realidade foi um desafio no meu ingresso como estagiário, por isso reuni aqui oque me ajudou a desenvolver bons relatórios. 

É importante salientar que similarmente a um relatório acadêmico, esse tipo de documento profissional tem o objetivo de de relatar de forma ordenada, clara e objetiva o desenvolvimento de um serviço, projeto ou pesquisa, informando e quantificando e se possível qualificando os seus resultados detalhadamente.

Engenheiros X Português - Porque Engenheiros devem escrever bem, e como isso realmente importa | Ver esse artigo

Indo direto ao que nos interessa, faz parte da organização de um relatório o dividir em algumas partes, sendo;  em introdução, desenvolvimento e conclusão. O título deve ser simples e vir seguido da identificação (nome, turma ou departamento).

Na introdução do relatório deve constar resumidamente todo o conteúdo do mesmo, junto com os objetivos, a abrangência da pesquisa ou trabalho que resultou o relatório e a metodologia utilizada.

Ex:

·         Dados da obra: endereço, prazo contratual, prazo decorrido, prazo a vencer, n° do Relatório, contratante da obra;

·         Data do relatório;

·         Informações climáticas;

·         Mão de Obra e Equipamentos utilizados no dia;

·         Tarefas que deveriam ser cumpridas.

No desenvolvimento devem constar os dados, depoimentos e estatísticas que podem ser organizados em textos, utilizando também gráficos e tabelas para enriquecer e dar consistência ao seu trabalho.

·         Atividades que estão sendo executadas, adiantadas, atrasada e as já realizadas;

·         Serviços paralisados;

·         Condições imprevistas;

·         Ocorrências na obra, eventuais impedimentos de frentes de serviço, tais como: acidente de trabalho, falta de recursos, falta de energia, atividade impraticável entre outros;

·         Comentários do contratante e do contratado;

O relatório, diferente dos demais trabalhos e documentos, não tem o objetivo de argumentar, mas sim de relatar dados ou informações coletadas ou observadas. A conclusão deve trazer o fecho de todos os dados apresentados.

A redação do relatório deve usar uma linguagem formal e técnica quando necessário, contudo deve ser clara e concisa. Prefira a ordem direta e evite erros gramaticais. Fazer um relatório implica comunicar fatos, resultados, sendo imprescindível que você atinja ao menos esses objetivos básicos.